Смена сходится к копейке, а прибыль видно каждый день
Смена кассира со сверкой, все способы оплаты в одном чеке, P&L по факту и отчёт дня в Telegram. Десять правил подозрительных событий ловят то, что раньше терялось между программами.
Входит в базовый тариф
- Расчётный остаток: начало + наличные + внесения − выемки − расходы
- Фактический остаток вводит кассир — расхождение от 1 ₽ уходит владельцу
- Три ступени до остановки кассы: напоминание, «срок прошёл», просрочка
Что умеет
Смена со сверкой
Смена открывается с переходящим остатком прошлого закрытия; продажи без открытой смены сервер не пропускает. При закрытии кассир вводит фактический остаток, система сравнивает с расчётным: расхождение от 1 ₽ — сообщение владельцу «Касса не сошлась» с разбором, больше 100 ₽ — событие в «Подозрительных». Смену надо закрыть до 23:00: за 60 минут напоминание, после срока — «срок прошёл», через 4 часа касса встаёт. Автозакрытия нет — наличные считает человек.
Все способы оплаты в одном чеке
Наличные со сдачей, карта, безнал юрлицу, сертификат по номеру, баллы — в любом сочетании, остаток считает сервер. «Не проводить по кассе» — только по праву; сумма больше 5 000 ₽ попадает в события. Изменить или отменить оплату закрытого заказа может управляющий, кассир отправляет запрос — решение кнопкой в Telegram. Каждая правка — в журнал и в «Подозрительные» без порога, кассирам, принимавшим оплату, — колокольчик.
- Баллы клиента: баланс, лимит 30 % чека, «Максимум»
- «Получено от клиента» — сдача считается сама
- Безнал закрывает остаток целиком на юрлицо
Прибыль по факту (P&L)
Выручка минус сдельная зарплата, подрядчики, расходы кассы по категориям, постоянные статьи, оклады по графику смен, премии, налог, эквайринг и НДС. Налог считается по юрлицу каждой точки — процент с выручки или патент, НДС по ставке юрлица, эквайринг по ставке точки. Постоянные статьи за календарный месяц вычитаются целиком, за иной период — долей по дням. Режим «вся сеть» показывает свод и прибыль по каждой точке.
- Формула прибыли видна строками, ничего не спрятано
- Налоги и эквайринг — в разрезе юрлиц
- Движение наличных за период — над таблицей
Дашборд владельца
Период день — год со сравнением с прошлым равным периодом; каждая цифра сводки кликабельна: визиты, незакрытые, скидки, баллы, магазин, средний чек, подозрительные события. Финансовая матрица «категория × способ оплаты» раскрывается до услуги и в режиме «Закрыто» сходится копейка в копейку. Виджет «Смена кассира сейчас» показывает, кто на кассе, сколько в ящике и сколько чеков; «Все точки» — строка на каждую.
- Сводка одной строкой, каждая цифра ведёт в разрез
- «Отработка» — по дате приезда, «Закрыто» — по дате закрытия
- Смена кассира сейчас: кто, с какого часа, сколько в кассе
Девять типов отчётов и выгрузки
Отчёт за период в Excel (лист на категорию прайса) и PDF, сводный отчёт в Excel и PDF, «Все операции» построчно, «Зарплата» по сотрудникам, выгрузка в 1С текстом, акт сверки с контрагентом и отчёт по контрагенту. Фильтры по контрагенту, категории, способу оплаты и точкам, время с точностью до минуты, до 30 сохранённых пресетов. Период длиннее 62 дней готовится в фоне, файл хранится 7 дней.
- Пресет «тип + период + фильтры» — одним чипом
- Тяжёлый период — «Подготовить в фоне»
- Ячейки защищены от формул при открытии у бухгалтера
Десять правил подозрительных событий
Большая скидка — больше 20 % или 3 000 ₽; цена ниже прайса; удалена позиция; удалён визит; расхождение кассы больше 100 ₽; остаток на открытии не совпал с прошлой сменой; больше 5 000 ₽ не проведено по кассе; ручная правка баллов больше 1 000 ₽; изменена или отменена оплата закрытого заказа — без порога. Лента «что произошло, кто, на сколько», кнопка «Разобрать» с комментарием. События ничего не блокируют — они для разбора постфактум.
Отчёт дня у владельца на телефоне
В 19:00 по времени точки — час выбираете сами — бот присылает выручку, визиты, средний чек, деньги по способам оплаты, ФОТ за день, незакрытые машины, подозрительные события и записи на завтра. Считают те же функции, что и дашборд, поэтому экран и сообщение не расходятся. По понедельникам и первого числа — отчёт за неделю и за месяц, если включить.
- Отработка и «Закрыто» — два взгляда на один день
- ФОТ пофамильно — только тем, у кого право на выплаты
- Сравнение со вчера: «лучше на N %»
Что настраивается
Всё — из кабинета, без обращения к нам.
- Система → Настройки → Касса — продажи только при открытой смене, срок закрытия смены (23:00), напоминание за 60 мин, «касса встаёт через» 4 ч, «час Х» кассира 23:30
- Система → Настройки → Расходы кассы — категории расходов; скрытую категорию кассир не увидит и не выберет
- Система → Настройки → Ставки и налоги — налог с выручки 6 %, эквайринг 2 %, режим и НДС по юрлицам, оплата исполнителя при скидке
- Система → Настройки → Постоянные статьи — аренда и другие постоянные расходы точки для P&L
- Система → Настройки → Подозрительные события — пороги правил по точке; 0 — правило выключено
Вопросы
Может ли кассир поправить оплату задним числом?
Пробивает ли система чеки?
Что получит бухгалтер?
Другие возможности
Попробуйте — это бесплатно
14 дней, без карты. Запуск и перенос данных — с нашей помощью, тоже бесплатно.