Программа для автомойки: приём за десять секунд, касса со сверкой, зарплаты по сменам
Мы управляем автомойкой и детейлинг-центром с 2012 года и знаем, где теряются деньги: между приёмом и кассой, между сменой и зарплатой, между визитами клиента. Система сделана так, чтобы эти разрывы закрылись.
Типичный день
Пять моментов смены — и что в каждом делает система.
- 1
Утро: смена открыта
Кассир открывает смену — остаток прошлого закрытия уже подставлен. График показывает, кто вышел и кто опоздал сверх 10 минут; если людей меньше нормы покрытия, управляющий узнал об этом ещё три дня назад из Telegram.
- Остаток прошлой смены подставлен в пустое поле
- Продажи без открытой смены сервер не пропускает
- Кто на смене — виджет у управляющего
- 2
Машина въехала
Приёмщик снимает номер телефоном: распознан, найден в базе, класс подставлен, цены по классу. Услуги галочками, исполнитель на весь заказ одним выбором — четыре шага, и машина на доске. Постоянный клиент без телефона дублей не плодит: система узнаёт его по машине.
- Один снимок — и номер, и фото приёмки
- «Найден: Иван · визитов 12» — данные из вашей базы
- Отложенные работы прошлых визитов — карточкой
- 3
Мойка идёт
На доске у каждой машины полоса плана времени; просрочка краснеет сама. Мойщик видит свои машины и предварительное начисление за каждую услугу с телефона — «услугу делали вдвоём» делится по долям. «Готово» ставит приёмка, кассиру уходит колокольчик «звать клиента».
- «Сейчас в работе» — номер, что делать, стадия
- «Предварительно +N ₽» по каждой услуге
- Начисление фиксируется, когда касса закроет заказ
- 4
Клиент платит
Наличные со сдачей, карта, баллы до 30 % чека, сертификат по номеру — в одном чеке. Кэшбек начисляется от оплаченного деньгами, расходники списываются по рецепту услуги. Через два часа клиенту уходит опрос; низкая оценка — сразу управляющему.
- Сдача считается сама: «Возьмите 5 000 · сдача 200»
- Баллы — кнопка «Максимум» в пределах лимита
- Заказ закрывается только при полной оплате
- 5
Вечер: смена закрыта
Кассир вводит фактический остаток; расхождение от рубля владелец видит в Telegram с разбором «откуда расчётный остаток». В 19:00 приходит отчёт дня: выручка, визиты, ФОТ, незакрытые, подозрительные события, записи на завтра. На главной — «заканчивается на складе».
- Один раз в сутки в выбранный час
- «Касса не сошлась» — отдельным сообщением при закрытии
- Сравнение со вчера — «лучше на N %»
Что важно именно вам
Приём за десять секунд
Распознавание номера с фото, марка и VIN из базы или по пробиву, класс и цены сами. Приёмщик не печатает и не выбирает из длинных списков; без сети приём сохраняется в очередь.
Касса, которая сходится
Смена со сверкой к копейке, три ступени до остановки кассы, «не проведено по кассе» отдельной строкой, десять правил подозрительных событий — расхождение от 100 ₽, скидка больше 20 %, удалённая позиция.
Зарплата по сменам без таблиц
Процент от цены, от маржи или фикс за штуку — ставка по услуге, разделу или всему обороту; начисление снимком при закрытии заказа; ведомость, аванс и выплата из кассы расходом в «ЗП».
Клиент возвращается сам
«Давно не был» по личному ритму клиента — сообщение, когда пауза дотянула до 90 % его интервала; баллы, акции по дням и часам, сертификаты; каскад с рабочего номера, чтобы клиент видел компанию, а не робота.
Типовой набор для вас
Точек: 1. Набор уже собран — откройте калькулятор и поправьте под себя.
Вопросы
Нужен ли компьютер на точке?
Сколько это стоит для одной мойки?
Мы платим за несколько программ — перенесёте данные?
Как вернуть тех, кто перестал ездить?
Поможете с новыми клиентами?
Попробуйте — это бесплатно
14 дней, без карты. Запуск и перенос данных — с нашей помощью, тоже бесплатно.