Счёт с QR за минуту, реквизиты по ИНН, акты и договоры на бланке
Контрагенты с автопарками и контактами, счета с QR по ГОСТ, акты сдачи-приёмки и сверки, договоры с приложениями — на вашем фирменном бланке от нужного юрлица.
Входит в базовый тариф; проверка реквизитов по ИНН — без лимита
- QR по ГОСТ Р 56042 — читается банковским приложением
- Реквизиты обеих сторон — снимком на дату счёта
- Номер сквозной за год у каждого вашего юрлица
Что умеет
Контрагенты: реквизиты по ИНН, контакты, автопарк
Ввели ИНН — «Заполнить из ФНС» подтягивает название, КПП, ОГРН, адрес и руководителя; банк и корреспондентский счёт — по БИК. Контакты юрлица определяются на входящем звонке и в «Диалогах»: «ООО … · Иван (логист)». Машина из автопарка на приёме и в записи сама оформляется на юрлицо с договорной скидкой, но может приехать и как частная. Юрлицо с историей не удаляется — выключается.
Счета с QR и детализация
Счёт — по визиту, где сумма и позиции подставляются, или на произвольную сумму; выбираете, от какого вашего юрлица и на какой расчётный счёт плательщика. PDF на бланке с QR по ГОСТ Р 56042 и строкой НДС, статусы «выставлен» и «оплачен». Детализация по контрагенту за период — визиты, оборот, оплачено, долг или переплата, разрезы по месяцам, машинам и визитам — в PDF и Excel.
Акты: сдачи-приёмки и сверки
Акт сдачи-приёмки за период собирается из закрытых визитов контрагента: позиции, итог, сумма прописью, строка НДС, подпись и печать. Акт сверки взаимных расчётов — обороты «оказано» и «оплачено по счетам», сальдо на начало и конец, вывод о задолженности. Оба — PDF на бланке, акт сдачи-приёмки ещё и в DOCX.
Свои юрлица и НДС
Несколько ИП и ООО на сеть: реквизиты из ФНС по ИНН, банк, руководитель, ставка НДС — «не облагается», 0, 5, 7, 10, 20 или 22 %. У каждой точки своё юрлицо; заказ получает его снимком при создании, нумерация счетов и актов у каждого юрлица своя. Подпись и печать загружаются на каждое юрлицо отдельно — чужая не подставится. Налоговый режим юрлица — процент с выручки или патент — уходит в P&L.
Фирменный бланк
Фоновая полоса шапки, логотип, подпись и печать (PNG с прозрачным фоном), название, телефон, сайт, город, адрес в подвале, цвет подвала и текст гарантийных обязательств до 1 000 знаков. Бланк применяется ко всем PDF: заказ-наряд, акт осмотра, счета, договоры, акты, отчёт смены, отчёты и акт сверки. Все PDF — с текстовым слоем, открываются с телефона по ссылке.
Договоры и шаблоны Word
Договор из карточки контрагента: номер по порядку или свой, подписант и основание, приложение № 1 — прайс по классам авто, № 2 — автопарк с VIN; выдаётся в PDF и DOCX. Свой текст — загрузите DOCX-шаблон с подстановками по-русски: {{ заказчик }}, {{ инн }}, {{ сумма_прописью }}, блоки {{ прайс }} и {{ автопарк }}. Образец скачивается; кривой шаблон не ломает выдачу — документ уйдёт встроенным текстом.
Авансы и долги по каждому вашему ИП
Аванс и долг юрлица ведутся отдельно по каждому вашему ИП. Счета за месяц собираются черновиками сами, есть счёт на аванс, «Оплачено» ставится одной кнопкой с отменой, акт сверки — по книге расчётов. Остатки на старт вносятся вручную или из Excel по ИНН.
«Бухгалтерия» и выписка из банка
Отдельный раздел и роль «Бухгалтер»: счета, поступления, должники. Выписка из интернет-банка (файл «для 1С») разносится по юрлицам и номерам счетов сама, остаток уходит в аванс, а счёт отправляется бухгалтеру компании письмом.
Стоп по долгу с согласованием в Telegram
Порог задаётся суммой и возрастом долга. Если машина должника приехала, приёмка запрашивает согласование — управляющему в Telegram приходят кнопки «Принять этот визит», «Разрешить до…» и «Нет» с причиной.
Выручка юрлиц: кто пропал
Экран «Финансы → Выручка юрлиц»: доля корпоративных клиентов, график за 12 месяцев, новые компании и вкладка «Пропали» — сколько давали, обычный ритм, сколько дней тишины и кому звонить.
Наличные от юрлица — в кассу смены
Аванс или оплата долга наличными сразу вносятся в кассу открытой смены нужной точки, с предупреждением о лимите расчётов наличными.
Что настраивается
Всё — из кабинета, без обращения к нам.
- Настройки → Организация → Реквизиты — справочник ваших юрлиц: ИНН из ФНС, банк, НДС, подпись и печать, основное
- Настройки → Организация → Фирменный бланк — шапка, логотип, подпись, печать, контакты, гарантийные обязательства, цвет подвала
- Настройки → Организация → Шаблоны Word — свои DOCX договора и акта с подстановками
- Настройки → Организация → Точки — юрлицо каждой точки
- Настройки → Финансы и контроль → Ставки и налоги — налоговый режим, ставка и эквайринг по юрлицу и точке
Вопросы
Можно ли выставлять счета от разных юрлиц?
Подойдёт ли мой текст договора?
Как выставить счёт по визиту автопарка?
Можно ли не обслуживать должника-юрлицо?
Кому это особенно нужно
Другие возможности
Попробуйте — это бесплатно
14 дней, без карты. Запуск и перенос данных — с нашей помощью, тоже бесплатно.