Программа для автосервиса: заказ-наряды, склад, зарплаты и записи в одной базе
Автосервис теряет деньги там же, где мойка, только суммы крупнее: работа согласована на словах, запчасть ушла без списания, мастер спорит про свою долю, юрлицо ждёт закрывающие документы. Всё это — один заказ-наряд и одна база.
Типичный день
Пять моментов смены — и что в каждом делает система.
- 1
Утро: что сегодня в работе
Доска заказов показывает все машины на постах разом: стадия, исполнитель, сумма, особые отметки. У каждой — полоса плана времени, просрочка краснеет сама. Записи на сегодня стоят рядом, и приёмщик видит, кого ждать и во сколько.
- Стадия и исполнитель у каждой машины
- Просрочка плана времени краснеет сама
- Фильтр по точке, мастеру и стадии
- 2
Машина заехала
Приёмщик снимает госномер телефоном: номер распознан, марка и VIN подставлены из базы или пробива, клиент найден по машине даже без телефона. Тут же — фото приёмки и акт осмотра с отметками повреждений: спор о царапине закрыт до его начала.
- Схема кузова с отметками и фото каждой
- VIN и прежние номера — из карточки машины
- Акт печатается и уходит клиенту ссылкой
- 3
Согласовали работы
Работы и запчасти — строками заказ-наряда, у каждой исполнитель и его доля. Цена внутри вилки прайса — это прайс, а не скидка; цена ниже — только с правом, иначе сервер откажет. Мастер без права запрашивает скидку кнопкой, управляющему уходит карточка в Telegram с «Да» и «Нет».
- Источник каждой скидки: кто просил, кто согласовал
- Исполнители с долями, подрядчик с выплатой
- Печать — PDF на бланке и Excel для бухгалтерии
- 4
Работы идут
Мастер видит свои машины с телефона: что делать, на какой стадии, сколько предварительно начислено за каждую работу. «Делали вдвоём» делится по долям, начисление фиксируется снимком, когда касса закроет заказ, — пересчёт прайса задним числом его не трогает.
- «Сейчас в работе» — номер, что делать, стадия
- «Предварительно +N ₽» по каждой работе
- Свой заработок за смену и за месяц
- 5
Выдача и документы
Частнику — чек и оплата любым способом в одном заказе. Юрлицу — счёт с QR-кодом по ГОСТ за минуту: реквизиты подтягиваются по ИНН, детализация работ и запчастей внутри. Следом акт сдачи-приёмки и договор на вашем фирменном бланке.
- Реквизиты по ИНН — без ручного набора
- QR по ГОСТ: клиент платит из банковского приложения
- Акт сверки и договор — тем же бланком
Что важно именно вам
Заказ-наряд, который печатают
Работы и запчасти строками, исполнители с долями, согласование скидки кнопкой в Telegram, печать PDF на фирменном бланке и выгрузка в Excel — всегда с актуальным составом, а не с тем, что было при открытии.
Склад: расходники сами, запчасти карточками
Расходники списываются по рецепту услуги в момент закрытия заказа — литры, граммы, штуки. Запчасти и товары ведутся карточками: приход, остаток, себестоимость, продажа без машины через «Магазин». На главной — «заканчивается на складе».
Зарплата мастеров без таблиц
Процент от цены, от маржи или фикс за штуку — ставка задаётся по работе, разделу или всему обороту. Плюс оклад, премии и штрафы, ведомость, аванс и выплата из кассы расходом. KPI — одиннадцать метрик с весами и планами.
Юрлица, счета и права
Контрагенты с реквизитами по ИНН и автопарком, счета с QR, акты сдачи-приёмки и сверки, договоры из шаблонов Word. Кто и что может делать — 46 прав в 18 группах, каждое изменение в журнале «было → стало».
Типовой набор для вас
Точек: 1. Набор уже собран — откройте калькулятор и поправьте под себя.
Вопросы
Есть ли нормо-часы?
Подойдёт ли для СТО на три поста?
Есть ли каталог запчастей с подбором по VIN?
Перенесёте данные из нашей программы?
Попробуйте — это бесплатно
14 дней, без карты. Запуск и перенос данных — с нашей помощью, тоже бесплатно.