YouCo.CRM
Уведомления и диалоги

Пишете клиенту из карточки, отвечаете во всех мессенджерах из одного окна

Девять видов сообщений уходят клиенту сами — каскадом с рабочего номера компании. Ответы из Telegram, WhatsApp, MAX и ВКонтакте собираются в «Диалоги» и привязаны к карточке клиента. А рассылка по сегменту базы возвращает тех, кто перестал ездить.

Надстройка «Уведомления и рассылки» — 990 ₽ в месяц; каналы мессенджеров — 500 ₽ за номер, Telegram-бот и ВКонтакте бесплатно

demo.youcocrm.ru
«Диалоги»: список обращений с метками каналов слева, лента переписки и поле ответа справа
  • Слева обращения с меткой канала и непрочитанными, справа лента и ответ
  • Переписка одного клиента — мессенджеры вкладками внутри строки
  • «Печатает», «доставлено», «прочитано», реакции — как в мессенджере

Что умеет

1

Девять видов уведомлений

Подтверждение записи, напоминание о визите, опрос после визита, напоминание об отложенных работах, предупреждение о сгорании баллов, напоминание о сертификате, «давно не был», «не закончил запись» и приглашение на ревизию. Тексты редактируются с подстановками имени, даты, услуг, точки и госномера; у точки могут быть свои тексты. Общий рубильник глушит все автосообщения разом, не трогая ручные ответы и коды входа сотрудников.

2

Каскад каналов с рабочего номера

Каналы перебираются сверху вниз до первой успешной отправки, порядок задаёте вы. У нас ответы на действия клиента идут так: Telegram с рабочего номера → MAX → WhatsApp → бот записи → SMS; приглашения по нашей инициативе — то же без SMS. Клиенту пишет компания, а не робот, и его ответ попадает менеджеру. Ушедшее с рабочего номера видно в «Диалогах» как исходящее. SMS — единственная платная ступень, каждая доставленная учитывается в расходе.

demo.youcocrm.ru
Настройки уведомлений клиентам: рубильник, каналы, два каскада стрелками, тексты
  • Мастера подключения: Telegram по QR, WhatsApp по коду, MAX по коду на номер
  • Два каскада: ответы на действия и приглашения
  • Журнал отправок за 7 дней: что, кому, каким каналом
3

«Диалоги» и каналы

Рабочие номера Telegram, WhatsApp и MAX подключаются своими мостами, без посредников: одна служба — один номер. Сообщества ВКонтакте — бесплатно, Авито — по готовности площадки. Клиент опознаётся по телефону, новый лид заводится в карточку одним кликом; вложения до 25 МБ, голосовые слушаются в ленте. У кассира переписка живёт в углу экрана кассы — ответить, не теряя открытую машину. Отвязался канал — владельцу сразу Telegram и мастер перепривязки.

4

Рассылки с темпом и автостопом

Аудитория собирается фильтрами: не были больше N дней, визитов не меньше, средний чек от, баллов не меньше, пользовались категорией услуг — счётчик получателей считается на лету, рядом примеры клиентов, а при запуске аудитория фиксируется снимком. Темп 60 сообщений в час, автостоп после 10 ошибок подряд, «Пауза» и «Отправить порцию сейчас». Рассылка идёт Telegram-ботом, WhatsApp с вашего рабочего номера и SMS — теми каналами, что у вас включены; Telegram с рабочего номера в массовые отправки не ставится. В отчёте — доставлено, ошибки и конверсия в визиты за 14 дней после запуска.

demo.youcocrm.ru
Рассылка: конструктор аудитории, текст, темп отправки и отчёт с конверсией
  • Счётчик получателей меняется вместе с фильтром
  • Норма в час и автостоп при ошибках
  • Конверсия в визиты за 14 дней после запуска
5

Каналы включаются поимённо — платите за включённые

Канал — это конкретный номер или сообщество, а не «галочка в тарифе»: у организации и у каждой точки может быть свой. Рядом с каждым тумблер: включён — работает и оплачивается, выключен — молчит в обе стороны, не отправляет и не принимает, и в счёт не попадает. Номер с рабочего телефона подключается заявкой из кабинета: мост под него поднимаем мы, вы получаете уведомление, когда всё готово. Telegram-бот и сообщества ВКонтакте бесплатны и включены сразу.

6

Сотрудникам: колокольчик, пуш, Telegram

«Машина готова — звать клиента», «клиент приедет к 19:30», «пора закрывать смену», новая запись из Telegram, изменена оплата — адресаты по правам на точке. Те же события приходят пушем на телефон с установленным приложением даже при закрытом экране, без Telegram. Telegram-бот сотрудников присылает отчёты, алерты и карточки согласований с кнопками. Вход по коду из мессенджера — по желанию владельца.

У сотрудника на телефоне

«Диалоги» на телефоне

На узком экране список переписок и сама переписка не делят место: открыли диалог — он на весь экран, кнопка «назад» возвращает к списку. Пуш о новом сообщении приходит на телефон с установленным приложением, даже когда экран закрыт, поэтому ответить можно из зала, а не от компьютера.

demo.youcocrm.ru
«Диалоги» на телефоне: переписка на весь экран, возврат к списку
  • Диалог на весь экран, список — по кнопке назад
  • Пуш о новом сообщении без Telegram
  • Карточка клиента — из той же переписки

Что настраивается

Всё — из кабинета, без обращения к нам.

  • Система → Настройки → Уведомления клиентам — общий рубильник, ключи и мастера каналов, два каскада, режим напоминания, автотриггеры, тексты сети и точки, журнал отправок
  • Система → Настройки → Опрос после визита и Рекомендации — свои тексты, пороги и часы отправки
  • Система → Настройки → Онлайн-запись — бот записи и рабочий чат сотрудников: о новых записях, поздних отменах, переносах, заявках
  • Система → Настройки → Роли и права — кто видит переписку, кто отвечает, кто запускает рассылки (по умолчанию управляющий)
  • Профиль сотрудника — привязка Telegram, подписки на отчёты и алерты, пуши на это устройство
В тарифе

Надстройка «Уведомления и рассылки» — 990 ₽ в месяц; каналы мессенджеров — 500 ₽ за номер, Telegram-бот и ВКонтакте бесплатно

Посчитать свою цену

Вопросы

С какого номера клиент получает сообщения?
С рабочего номера компании — в Telegram, MAX или WhatsApp, что подключено; бот записи в каскаде стоит последним, SMS — запасной канал. Клиент видит компанию, а не робота, а его ответ прилетает в «Диалоги» и привязывается к карточке. Нет адреса в канале — канал пропускается, это не сбой.
Не заблокируют ли рабочий номер за рассылки?
Рассылки принципиально не идут с рабочих номеров: для них — бот записи, WhatsApp через сервисный шлюз и SMS. Темп ограничен 60 сообщениями в час, при 10 ошибках подряд рассылка останавливается сама с указанием причины.
Что нужно, чтобы подключить WhatsApp, Telegram или MAX?
Рабочий номер и телефон под рукой. Telegram — отсканировать QR (при облачном пароле ввести его), WhatsApp — ввести код привязки в телефоне, MAX — получить код на номер и ввести в CRM. В момент привязки решаете, переносить ли историю переписки: всю, за год, за 90 дней или не переносить.

Другие возможности

Приём и заказ-нарядыВходит в базовый тариф; пробив марки и VIN — 30 в месяц, дальше пакетамиОнлайн-записьЖурнал и слоты — в базовом тарифе; мини-апп в Telegram — 990 ₽ в месяц; напоминания и опрос — в надстройке «Уведомления» 990 ₽Касса и финансыВходит в базовый тарифЗарплаты и KPIВходит в базовый тариф — сотрудники без лимита, KPI, график и чек-листы в базеКлиенты и лояльностьВходит в базовый тариф — клиенты без лимита, баллы, акции и сертификаты в базеТелефония и ИИ-оценкаТелефония — в базовом тарифе; ИИ-оценка пакетами: Старт 500 мин — 990 ₽, Бизнес 1 500 — 1 990 ₽, Про 5 000 — 4 990 ₽ в месяцПрайс и складВходит в базовый тариф — прайс, классы, склад расходников, склад магазина и «Магазин»Юрлица и документыВходит в базовый тариф; проверка реквизитов по ИНН — без лимитаСеть и контрольПервая точка 2 990 ₽ в месяц, каждая следующая 2 490 ₽; сотрудники, пользователи и роли — без лимита

Попробуйте — это бесплатно

14 дней, без карты. Запуск и перенос данных — с нашей помощью, тоже бесплатно.

Написать в Telegram

Мы используем cookie и Яндекс Метрику с Вебвизором, чтобы понимать, как читают сайт, и делать его удобнее. Аналитика работает с открытия страницы; выключить её можно кнопкой «Только необходимые» — на доступ к сайту это не влияет. Подробнее — политика cookie.