YouCo.CRM
Для кого · Шиномонтаж

Программа для шиномонтажа: онлайн-запись по постам, заказ-наряды и склад

В сезон шиномонтаж живёт очередью, а не учётом: кто записан, кто просто приехал, сколько заработал каждый мастер за смену. Запись, заказ-наряд, касса и зарплата — в одной базе, и всё это работает с телефона.

Типичный день

Пять моментов смены — и что в каждом делает система.

  1. 1

    Сезон: запись открыта

    Клиент записывается сам — из мини-аппа в Telegram или с вашего сайта. Свободное время считается по постам, длительности работ и графику смен: два колеса и полный комплект занимают разное время, и в сетке это видно. Подтверждение и напоминание уходят сами.

    demo.youcocrm.ru
    Мини-апп записи: выбор услуги и свободного времени с телефона клиента
    • Слоты считаются по постам и длительности
    • Подтверждение и напоминание — автоматом
    • Запись ложится в тот же журнал, что и ручная
  2. 2

    Машина заехала

    Приёмщик снимает госномер телефоном: номер распознан, клиент найден по машине, класс и цены подставлены. Постоянный клиент дублей не плодит, а его прошлые визиты видны сразу — вплоть до того, что ставили в прошлый сезон.

    demo.youcocrm.ru
    Приём машины: фото с распознанным номером, клиент найден по машине
    • Один снимок — и номер, и фото приёмки
    • «Найден: Иван · визитов 12» — из вашей базы
    • История машины по VIN и прежним номерам
  3. 3

    Работы идут

    Мастер видит свои машины с телефона и предварительное начисление по каждой работе. Работали вдвоём — делится по долям. Расходники (грузики, вентили, латки) списываются по рецепту услуги в момент закрытия заказа, без отдельной накладной.

    demo.youcocrm.ru
    «Моя работа» мастера: машины в работе и предварительное начисление
    • «Сейчас в работе» — номер, что делать, стадия
    • «Предварительно +N ₽» по каждой работе
    • Расходники списываются сами при закрытии
  4. 4

    Клиент платит

    Наличные со сдачей, карта, баллы, сертификат — в одном чеке; сдача считается сама. Кэшбек начисляется от оплаченного деньгами. Юрлицу — счёт с QR и акт. Через два часа клиенту уходит опрос, низкая оценка — сразу управляющему.

    demo.youcocrm.ru
    Оплата заказа: наличные, карта, баллы и сертификат в одном чеке
    • Сдача считается сама
    • Баллы — кнопка «Максимум» в пределах лимита
    • Заказ закрывается только при полной оплате
  5. 5

    Вечер: смена закрыта

    Кассир вводит фактический остаток, расхождение от рубля владелец видит в Telegram. В выбранный час приходит отчёт дня: выручка, визиты, ФОТ, незакрытые машины, записи на завтра — в сезон это единственный отчёт, который успевают прочитать.

    demo.youcocrm.ru
    Отчёт дня в Telegram: выручка, визиты, ФОТ, записи на завтра
    • Один раз в сутки в выбранный час
    • «Касса не сошлась» — отдельным сообщением
    • Сравнение со вчера — «лучше на N %»

Что важно именно вам

1

Очередь превращается в запись

Мини-апп в Telegram и запись с сайта, слоты по постам и длительности работ, подтверждение и напоминание сами. «Не закончил запись» и «давно не был» возвращают тех, кто ушёл думать, — в сезон это прямые деньги.

2

Заказ-наряд и печать

Работы строками, исполнители с долями, скидка только по праву или по согласованию кнопкой в Telegram, печать PDF на фирменном бланке. Юрлицу — счёт с QR по ГОСТ, акт сдачи-приёмки и акт сверки.

3

Расходники списываются сами

Рецепт услуги знает, сколько уходит грузиков, вентилей и латок: закрыли заказ — склад уменьшился. Остатки, себестоимость и «заканчивается на складе» — без отдельного кладовщика и без ручных накладных.

4

Машина помнит свой сезон

Карточка машины хранит VIN, прежние номера и все визиты: что ставили прошлой осенью, какие работы отложили, что обещали. Клиент один на все ваши точки — историю не приходится спрашивать заново.

Типовой набор для вас

Точек: 1. Набор уже собран — откройте калькулятор и поправьте под себя.

Вопросы

Ведёте ли сезонное хранение шин?
Комплект записывается в карточке клиента и машины, так что видно, что и когда сдавали. Полноценного учёта хранения — ячейка, срок, оплата, напоминание о выдаче — пока нет, и придумывать не будем: задача стоит в списке на разработку, и если хранение для вас решающее, скажите — поднимем её в очереди.
Справится ли в сезон, когда очередь с утра?
Для этого и запись: свободное время считается по постам и длительности работ, а не на глазок, подтверждение и напоминание уходят сами. Приём машины — четыре шага с телефона, десять секунд; кассир не ждёт, пока приёмщик освободит компьютер.
Сколько стоит для одного шиномонтажа?
Базовый тариф — 2 990 ₽ в месяц за точку: приём, касса, зарплаты, запись, склад, лояльность, документы, телефония. Типовой набор добавляет мини-апп записи и уведомления клиентам. Цены с НДС, налог виден строкой «в том числе»; год — минус 20 %. Сотрудники, посты и клиенты не считаются.
У нас шиномонтаж при мойке — это две программы?
Одна. Услуги мойки и шиномонтажа живут в одном прайсе разными разделами, ставки зарплаты задаются по разделу, а отчёты показывают выручку и по разделам, и по мастерам. Если это разные точки — они в одном кабинете, с общей базой клиентов и правами по точкам.

Попробуйте — это бесплатно

14 дней, без карты. Запуск и перенос данных — с нашей помощью, тоже бесплатно.

Написать в Telegram

Мы используем cookie и Яндекс Метрику с Вебвизором, чтобы понимать, как читают сайт, и делать его удобнее. Аналитика работает с открытия страницы; выключить её можно кнопкой «Только необходимые» — на доступ к сайту это не влияет. Подробнее — политика cookie.